このたびの新型コロナウイルスの影響に伴い、テレワーク導入等が進んでいるかと思います。
テレワーク導入にあたりメール利用についてのお問い合わせを数多く頂きましたので
これを機にGoogleのGmailサービスの活用についてご案内させて頂きます。

【Gmailを活用するメリット】
・端末（PC、スマホ）に依存しないのでデータ移行やメール転送設定等が一切不要
自身のGoogleアカウントにログインすれば、いつも同じ状態で直ぐにメールが利用可能
・会社PCで作成中の下書きや既読したメール等が自宅PCやスマホで同じ状態から作業継続が可能
・そしてGoogleの便利な最新バージョンが無料で常に利用可能

【Outlook等のPCメールソフト利用の場合のデメリット】
・下書きや送信済みアイテムは利用した端末にしか保存されないので他端末からは確認が出来ない
・受信メールは複数端末に設定する事で受信出来るが、既読メールや未読メールは端末ごとに重複確認が発生する
・PC入れ替えや複数端末利用（テレワークやスマホ活用）の際にデータ移行が必要

【移行手順の概要】
1.Googleアカウントを作成（無料）
（既にあるアカウントの利用や、またはビジネス用に新規作成もOKです）
2.そのGoogleアカウントに会社メールの情報を設定
（メールパスワード等の準備が必要です）
3.署名の設定（既存の署名情報を移行します）
4.過去メールデータを移行したい場合はPCメールソフトからの移行作業
（データ容量が大きいと時間が掛かります）
5.メールを利用したい端末（自宅PCやスマホ）では1と同じGoogleアカウントでログインするだけ
6.下記の活用法などを参考にラベルや自動振り分けやGmailの便利機能を使いこなす

【Googleに発生する費用】
・無料で15GBまで利用可能（添付ファイルを大量に使わなければ殆どオーバーしません）
・仮にオーバーしても月額250円で100GBまで容量増量

【移行作業を弊社にご依頼頂く際に発生する費用】
・下記URLを参照して頂きご自身で設定する場合は無料です
・弊社に設定をご依頼頂く場合の目安（出張無しリモート操作にて）
上記1～3の移行のみ8,000円/1台（約2～3時間を想定）
※ボリュームや台数が多い場合は個別見積
上記4の過去メールデータ移行10,000円/1台5GBまで　追加1GB当たり1,000円

※消費税別

【参考URL】
設定の流れ　外部メールをGmailで送受信する方法
http://tanweb.net/2016/05/07/8229/
https://grow-group.jp/archives/2005/

Gmail アカウントの設定方法（例：XSERVERの場合）
https://www.xserver.ne.jp/manual/man_mail_setting_gmail.php

Gmail活用法（アーカイブ、スター、ラベル、自動振り分け等）
https://tokusengai.com/_ct/17192372

初心者向けGmailの使い方／基本と便利に使う方法2020【スマホ・PC】
https://hep.eiz.jp/how-to-use-gmail/

仕事がはかどるGmailテクニック
https://news.mynavi.jp/series/gmail_tech

過去メールをGmailに移行
https://www.ikt-s.com/localmail-to-gmail/
https://www.atmarkit.co.jp/ait/articles/1406/09/news109.html

連絡先（アドレス帳）を移行
https://support.office.com/ja-jp/article/%E9%80%A3%E7%B5%A1%E5%85%88%E3%82%92-outlook-%E3%81%8B%E3%82%89%E3%82%A8%E3%82%AF%E3%82%B9%E3%83%9D%E3%83%BC%E3%83%88%E3%81%97%E3%81%A6-google-gmail-%E3%81%A7%E4%BD%BF%E7%94%A8%E3%81%99%E3%82%8B-1bf82c58-6669-45a9-a6be-5f1c5bfc97b0

また、その他のテレワーク導入のご相談についても、
基本的に工夫で利用出来るものは無料で対応いたしております。
訪問無しでリモートでの対応（リモート設定やアドバイス等）とさせて頂きます。
（機器導入発生や有償サービス利用時等は実費にて有償対応となります。）

私どもで何かお役に立てることがございましたら､
最大限サポートさせていただきますので遠慮なくお申し付けください。
ご自愛のほど心よりお祈りしております。